Tags und deren Verwendung

Jeder Benutzer, der vollständigen Zugriff auf einen Ordner oder Eintrag hat, hat die Möglichkeit, diesen mit einem „Tag“ zu kennzeichnen. Tags dienen dazu, Informationen zu kategorisieren und zu organisieren.

Beispiel:

In diesem Beispiel ist zu sehen, dass der User Zugriff auf einen Datensatz hat. Dieser ist jedoch in der Struktur ziemlich "versteckt":

Möchte der User zum Datensatz navigieren, muss er zunächst 3 Ordner öffnen, bis er schlussendlich zum Passwort kommt. 

Um den Datensatz zukünftig schneller zu finden, kann er mit einem Tag versehen werden:

Der vergebene Tag wird in der Struktur als Ordner dargestellt (1):

Hierbei handelt es sich lediglich um eine Darstellung. Der Datensatz wurde also nicht kopiert und befindet sich immer noch im ursprünglichen Ordner (2).

Selbstverständlich können einem Datensatz auch mehrere Tags zugewiesen werden. Die Tags werden allen Usern angezeigt, welche entsprechende Rechte auf den Datensatz haben.